Полный набор функций для команд с большим количеством проектов
Alios объединяет планирование проектов, выполнение задач, управление файлами, финансовый учёт и организацию команды в одном рабочем пространстве. Так команды не теряются между разрозненными инструментами и управляют и процессом, и результатом в одном месте. Можно начать с бесплатного плана, протестировать систему на реальных проектах и перейти на более высокий план по мере роста. Когда появляется новый заказ, вы разбиваете работу на шаги, назначаете ответственных, храните файлы в том же потоке, параллельно отслеживаете баланс клиента и поступления, и заранее видите риски по срокам.
Иерархическое планирование проектов
Открывайте работу как главный узел, затем разбивайте на дочерние узлы, чтобы уточнить объём. Например, веб-проект можно разделить на Дизайн, Контент, Разработку, Тестирование и Запуск, а внутри добавить свои задачи. Так становится ясно, кто что и когда сдаёт, и узкие места видны заранее.
Назначения по ролям
Назначайте узлы участникам команды, отделам или партнёрским компаниям и отслеживайте ответственность на одном экране. Назначенный человек видит не только свою задачу, но и контекст верхнего узла. Руководители быстро замечают просрочки и могут переназначать без ломки потока.
Файлы внутри узла
Храните входы и выходы под каждым узлом, чтобы файлы не расползались по почте, мессенджерам или личным дискам. Благодаря истории версий и обмена снижается риск потерь, и всегда ясно, к какому шагу относится конкретная поставка.
Встроенная финансовая прозрачность
Модуль Финансы встроен в поток: баланс клиента, выставленная сумма, полученные платежи, дебиторка и даты — всё в одном месте. Пока проект движется, финансовое состояние обновляется синхронно. Команда управляет не только задачами, но и прибыльностью и здоровьем сборов.
Права команды и оргструктура
Настраивайте структуру компании через роли и задавайте детальные права: кто может создавать задачи, кто удалять файлы, кто видеть финансы, кто только просматривать. Централизованный контроль повышает безопасность и снижает операционные ошибки.
Безопасные ссылки для обмена
Создавайте временные и контролируемые ссылки для клиентов или внешних участников. При необходимости ограничивайте срок, набор файлов и цель. Так важные документы не разлетаются публично, а доставка становится профессиональной и отслеживаемой.