Как использовать Alios
Это руководство проведёт вас от регистрации до сдачи проекта, чтобы вы быстро настроили Alios и работали по понятному процессу.
Экран регистрации Alios для создания нового аккаунта.
Шаг 1 - Зарегистрируйтесь
Создайте аккаунт на экране регистрации. После этого откройте рабочее пространство и переходите к настройке процесса.
Форма создания нового проекта на странице проектов.
Шаг 2 - Создайте новый проект
После входа вы попадаете на страницу проектов. Укажите название, описание и при необходимости дедлайн. Если проект для клиента, выберите его, чтобы вести проекты и балансы по клиентам автоматически.
Дерево проекта для декомпозиции и назначения узлов.
Шаг 3 - Разбейте проект на части
Откройте проект и разделите его на более мелкие узлы. Через кнопку + под карточкой добавляйте подузлы, назначайте ответственных и сроки.
Загрузка файлов прямо в карточку работы.
Шаг 4 - Загружайте файлы в рабочие карточки
Загружайте результаты прямо в нужную карточку. Так файлы не теряются и остаются в контексте задачи.
Отслеживание прогресса через статусы узлов.
Шаг 5 - Управляйте статусами
Когда часть работы завершена, отметьте карточку как Выполнено. Используйте статусы Не начато, В работе, На проверке, Ожидает, Выполнено. В древовидной структуре прогресс дочерних узлов влияет на верхние уровни.
Карточки задач для личных и командных дел.
Шаг 6 - Создавайте задачи
Создавайте задачи для себя и команды. Ведите в одном месте и проектные, и независимые задачи. По завершении переводите задачу в статус Выполнено.
Повторное использование и публикация шаблонной структуры.
Шаг 7 - Используйте шаблоны повторно
Повторно используйте структуру проекта как шаблон или клон. Создайте ссылку, чтобы другие могли скопировать ту же структуру в своё рабочее пространство.
Финансовая панель с аналитикой cashflow и прибыли.
Шаг 8 - Управляйте финансами с одного экрана
Смотрите доходы, расходы, дебиторку, кредиторку, движение по кассе и чистую прибыль в одном разделе. Используйте графики для анализа месячной динамики, структуры клиентов и категорий затрат.
Раздел клиентов с оплатами, историей работ и балансом.
Шаг 9 - Ведите клиентов
Просматривайте финансовую историю, выполненные работы и полученные оплаты по каждому клиенту. Добавляйте новые платежи и работы, отслеживайте отношения с клиентом визуально.
Управление командой через приглашения и ролевые права.
Шаг 10 - Управляйте командой
Приглашайте участников и назначайте права по ролям. Настраивайте доступ к финансам, всем проектам компании и управлению участниками.
Примечания по внедрению
- Изображения шагов идут по порядку и видны в исходном коде страницы.
- Каждый шаг содержит скриншот и короткое практическое пояснение.
- Новые шаги можно добавлять позже в той же структуре.