Conjunto de funciones de extremo a extremo para equipos con muchos proyectos
Alios combina planificación de proyectos, ejecución de tareas, gestión de archivos, seguimiento financiero y organización del equipo en un solo espacio de trabajo. Así, los equipos no se pierden entre herramientas dispersas y gestionan tanto la operación como el resultado del trabajo desde un único lugar. Además, puedes empezar con el plan gratuito y probar el sistema en proyectos reales; a medida que el equipo se acostumbra y la carga de trabajo crece, puedes pasar a planes superiores. Cuando consigues un nuevo trabajo, lo divides en pasos, asignas responsables, recopilas archivos en el mismo flujo y sigues el saldo del cliente y los cobros en paralelo, viendo riesgos de entrega con antelación.
Planificación jerárquica de proyectos
Crea cada trabajo primero como un nodo principal y luego divídelo en nodos hijos para clarificar el alcance. Por ejemplo, un proyecto web puede dividirse en Diseño, Contenido, Desarrollo, Pruebas y Lanzamiento; y dentro de cada sección puedes añadir sus tareas. Así, queda claro quién entrega qué y cuándo, y los cuellos de botella se ven antes.
Asignaciones basadas en roles
Asigna nodos a miembros del equipo, departamentos o empresas asociadas y haz seguimiento de la responsabilidad desde una sola pantalla. La persona asignada ve no solo su tarea, sino también el contexto del trabajo superior. Los managers detectan retrasos al instante y pueden reasignar sin romper el flujo.
Flujo de archivos dentro del nodo
Mantén entradas y salidas relevantes bajo cada nodo para evitar que los archivos se dispersen entre correo, mensajería o discos personales. Con historial de versiones y de compartición, se reduce el riesgo de perder archivos y siempre queda claro a qué paso pertenece cada entrega.
Visibilidad financiera integrada
El módulo de Finanzas está integrado al flujo: saldo del cliente, monto facturado, pago recibido, cuentas por cobrar y fechas se ven desde un solo lugar. Mientras el proyecto avanza, la situación financiera se mantiene actualizada. Así, el equipo gestiona no solo la tarea, sino también la rentabilidad y la salud de cobros.
Permisos de equipo y organigrama
Puedes configurar la estructura de tu empresa por roles y definir conjuntos de permisos detallados. Centraliza reglas como quién puede crear tareas, quién puede borrar archivos, quién ve finanzas o quién solo puede ver. Esto mejora la seguridad y reduce errores operativos.
Enlaces seguros para compartir
Crea enlaces temporales y controlados para compartir con clientes o partes externas. Si hace falta, limita duración, alcance del archivo y propósito. Así, documentos importantes no quedan públicos y el proceso de entrega es profesional y trazable.