Cómo usar Alios
Esta guía te lleva desde el registro hasta la entrega para que configures Alios rápido y trabajes con un flujo claro.
Pantalla de registro de Alios para crear una cuenta nueva.
Paso 1 - Regístrate
Crea tu cuenta desde la pantalla de registro. Cuando tu cuenta esté lista, abre tu espacio de trabajo y continúa con la configuración.
Formulario de creación de proyecto en la página de proyectos.
Paso 2 - Crea un proyecto nuevo
Al entrar en la app, verás primero la página de proyectos. Escribe nombre, descripción y fecha límite opcional. Si el proyecto es para un cliente, selecciónalo para ordenar mejor tus proyectos y seguir saldos automáticamente.
Vista de árbol para dividir y asignar nodos del proyecto.
Paso 3 - Divide el proyecto
Abre el proyecto y divídelo en nodos más pequeños. Usa el botón + de cada tarjeta para crear subnodos, asignar responsables y definir fechas. Así el alcance y la responsabilidad quedan claros.
Carga de archivos directamente en la tarjeta de trabajo.
Paso 4 - Sube archivos a cada bloque de trabajo
Sube los entregables directamente a la tarjeta relacionada. Mantener los archivos en su contexto reduce el desorden y evita pérdidas.
Seguimiento del avance con estados de nodo.
Paso 5 - Gestiona los estados
Cuando un bloque se complete, márcalo como Finalizado. Sigue el avance con estados como No iniciado, En progreso, En revisión, En espera y Finalizado. En estructura de árbol, el progreso de hijos también impacta los niveles superiores.
Tarjetas de tareas para pendientes personales y del equipo.
Paso 6 - Crea tareas
Crea tareas para ti o para tu equipo. Gestiona en una sola lista tareas ligadas a proyectos y tareas independientes. Al terminar una tarea, márcala como Completada para separarla de las pendientes.
Reutilización y compartición de estructuras tipo plantilla.
Paso 7 - Reutiliza plantillas
Reutiliza estructuras como plantilla o clon. Genera un enlace para que otras personas copien la misma estructura en su propio espacio sin afectar tu original.
Panel financiero con flujo de caja y análisis de beneficio.
Paso 8 - Gestiona finanzas desde una sola pantalla
Visualiza ingresos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entradas y salidas de caja, y beneficio neto en un solo panel. Usa gráficos para analizar rendimiento mensual y distribución por clientes y categorías.
Vista de clientes con pagos, historial de trabajo y saldos.
Paso 9 - Haz seguimiento de clientes
Consulta historial financiero, trabajos realizados y pagos recibidos por cliente. Registra nuevos pagos o nuevos trabajos y analiza la relación con cada cliente de forma visual.
Gestión del equipo con invitaciones y permisos por rol.
Paso 10 - Gestiona el equipo
Invita miembros y define permisos por rol. Controla accesos como visibilidad financiera, acceso a todos los proyectos de la empresa y gestión de miembros.
Notas de implementación
- Las imágenes de los pasos se muestran en orden y también son visibles en el código fuente.
- Cada paso incluye una captura y una explicación práctica.
- Puedes añadir nuevos pasos más adelante con la misma estructura.