End-to-End Feature-Set für Teams mit vielen Projekten
Alios vereint Projektplanung, Aufgaben-Execution, Dateimanagement, Finanz-Tracking und Team-Organisation in einem Workspace. So gehen Teams nicht in verstreuten Tools verloren, sondern managen Prozess und Ergebnis an einem Ort. Mit dem kostenlosen Plan kannst du das System auf echten Projekten testen und später upgraden, wenn Team und Workload wachsen. Bei neuen Aufträgen teilst du die Arbeit in Steps, weist Verantwortliche zu, sammelst Dateien im gleichen Flow, trackst Kundenbalance und Zahlungen in Echtzeit und erkennst Delivery-Risiken früh.
Hierarchische Projektplanung
Eröffne jede Arbeit als Haupt-Node und teile sie dann in Sub-Nodes, um den Scope klar zu machen. Zum Beispiel kannst du ein Website-Projekt in Design, Content, Development, Test und Launch aufteilen und darunter technische Tasks anlegen. So bleibt nicht offen, wer was bis wann liefert, und Bottlenecks werden früh sichtbar.
Rollenbasierte Zuweisungen
Weise Nodes Teammitgliedern, Abteilungen oder Partnerfirmen zu und tracke Ownership auf einem Screen. Die zugewiesene Person sieht nicht nur die eigene Aufgabe, sondern auch den Kontext des Parent-Works. Manager sehen Verzögerungen sofort und können übernehmen oder neu zuweisen, ohne den Flow zu brechen.
Dateiflow im Node
Halte Inputs und Outputs pro Node zusammen, statt Dateien über E-Mail, Messenger oder persönliche Drives zu verteilen. Version- und Share-Historie bleiben im Kontext, dadurch sinkt das Risiko, dass Dateien verloren gehen. Welche Datei zu welchem Arbeitsschritt gehört, bleibt immer klar.
Integrierte Finanz-Transparenz
Das Finance-Modul ist direkt in den Workflow integriert: Kundenbalance, berechnete Beträge, erhaltene Zahlungen, offene Forderungen und Zahlungsdaten sind an einem Ort. Während das Projekt voranschreitet, bleibt der finanzielle Status synchron. So managt das Team nicht nur Tasks, sondern auch Profitabilität und Collection-Health.
Teamberechtigungen & Organigramm
Du kannst deine Company-Struktur rollenbasiert aufbauen und pro Rolle ein detailliertes Permission-Set definieren: wer Tasks erstellen darf, wer Dateien löschen darf, wer Finanzen sieht, wer nur lesen darf usw. Das erhöht die Sicherheit und reduziert operative Fehler.
Sichere Sharing-Links
Erstelle zeitlich begrenzte, kontrollierte Links für Kunden oder externe Stakeholder. Wenn nötig, setze Limits für Dauer, Dateiumfang und Sharing-Zweck. So landen wichtige Dokumente nicht öffentlich im Umlauf und Deliveries bleiben professionell und nachvollziehbar.