كيفية استخدام Alios
يرشدك هذا الدليل من التسجيل حتى تسليم المشروع لتتمكن من إعداد Alios بسرعة وتشغيل عملك بوضوح.
شاشة التسجيل في Alios لإنشاء حساب جديد.
الخطوة 1 - أنشئ حسابًا
أنشئ حسابك من شاشة التسجيل. بعد تفعيل الحساب افتح مساحة العمل وابدأ إعداد سير العمل.
نموذج إنشاء مشروع جديد في صفحة المشاريع.
الخطوة 2 - أنشئ مشروعًا جديدًا
بعد تسجيل الدخول ستصل إلى صفحة المشاريع. أدخل اسم المشروع والوصف والموعد النهائي إن وجد. إذا كان المشروع لعميل محدد فاختر العميل لتنظيم المشاريع حسب العملاء وتحديث الأرصدة تلقائيًا.
عرض شجرة المشروع لتقسيم العقد وتعيينها.
الخطوة 3 - قسّم المشروع
افتح المشروع وقم بتقسيمه إلى عقد أصغر. استخدم زر + أسفل كل بطاقة لإضافة عقد فرعية وتعيين المسؤولين وتحديد المواعيد.
رفع الملفات مباشرة داخل بطاقة العمل.
الخطوة 4 - ارفع الملفات إلى بطاقات العمل
ارفع مخرجات العمل مباشرة إلى البطاقة المرتبطة بها. بهذه الطريقة تبقى الملفات في سياقها وتقل الفوضى والضياع.
متابعة التقدم عبر تحديث حالات العقد.
الخطوة 5 - أدِر حالات العمل
عند اكتمال جزء من العمل علّم البطاقة كـ مكتمل. استخدم حالات مثل لم يبدأ، قيد التنفيذ، بانتظار المراجعة، قيد الانتظار، مكتمل. في البنية الشجرية ينعكس تقدم الفروع الفرعية على المستويات الأعلى.
بطاقات مهام للمهام الشخصية ومهام الفريق.
الخطوة 6 - أنشئ المهام
أنشئ مهامًا لك أو لفريقك. اجمع المهام المرتبطة بالمشاريع وغير المرتبطة بها في مكان واحد. عند الانتهاء غيّر الحالة إلى مكتمل لتمييزها عن المهام المفتوحة.
إعادة استخدام ومشاركة البنية القائمة على القوالب.
الخطوة 7 - أعد استخدام القوالب
استخدم بنية المشروع كقالب أو نسخة مكررة في مشاريع أخرى. أنشئ رابط مشاركة ليتمكن الآخرون من نسخ نفس البنية إلى مساحاتهم دون التأثير على نسختك الأصلية.
لوحة مالية لتحليل التدفق النقدي وصافي الربح.
الخطوة 8 - أدِر المالية من شاشة واحدة
اعرض الإيرادات والمصروفات والمستحقات والمدفوعات وحركة الصندوق وصافي الربح من لوحة واحدة. استخدم الرسوم لتحليل الأداء الشهري وتوزيع العملاء وفئات المصروفات.
واجهة العملاء مع المدفوعات وسجل الأعمال والأرصدة.
الخطوة 9 - تابع العملاء
استعرض السجل المالي لكل عميل والأعمال المنجزة والمدفوعات المستلمة. أضف دفعات جديدة أو أعمالًا جديدة وتابع حالة العلاقة مع العميل بشكل بصري.
إدارة الفريق عبر الدعوات والصلاحيات المعتمدة على الأدوار.
الخطوة 10 - أدِر الفريق
ادعُ أعضاء جدد وامنح صلاحيات حسب الدور. تحكم في صلاحيات مثل عرض المالية والوصول لكل مشاريع الشركة وإدارة الأعضاء.
ملاحظات التنفيذ
- تُعرض صور الخطوات بالترتيب وتبقى ظاهرة في مصدر الصفحة.
- كل خطوة تحتوي على لقطة شاشة وشرح عملي مختصر.
- يمكن إضافة خطوات جديدة لاحقًا بنفس البنية.